فواتير إلكترونية موقّعة منك ومتابَعة حتى النهاية.

أصدر الفواتير وإشعارات الدائن والمدين لعملائك من الشركات. تبني ڤاتورة كل مستند بالشكل الذي تقبله مصلحة الضرائب المصرية، وتوقّعه بالتوكن الخاص بك، وترسله، وتتابعه حتى الرد النهائي من المصلحة.

ما تحصل عليه

كل أنواع المستندات

فواتير وإشعارات دائن ومدين، مع الربط المرجعي بين الفاتورة الأصلية والإشعارات التي تعدّلها.

كتالوج أصناف بالأكواد الرسمية

أصنافك تحمل أكوادها الرسمية. اختر من الكتالوج بدلاً من كتابة الوصف والكود في كل بند.

ضرائب متعددة على البند الواحد

ضريبة القيمة المضافة وضريبة الجدول والدمغة وباقي أنواع الضرائب على البند نفسه، محسوبة كما تفحصها المصلحة.

العملات الأجنبية

أصدر الفاتورة بأي عملة مع سعر الصرف، وتُحفظ المبالغ بعملة الفاتورة وبالجنيه المصري.

التوقيع بالتوكن الخاص بك

تُوقّع المستندات بشهادة شركتك على التوكن الخاص بها، على جهازك. ولا تخرج الشهادة من المكتب.

إرسال ومتابعة خطوة بخطوة

في الانتظار، موقّعة، مُرسلة، مقبولة، صحيحة أو غير صحيحة — الحالة ظاهرة دائماً، مع أسباب المصلحة نفسها عند رفض المستند.

النسخة الرسمية والرمز والرابط

النسخة المعتمدة ورابط التحقق لكل مستند مقبول، جاهزان للطباعة أو للإرسال إلى المشتري.

الإلغاء والرد على الرفض

ألغِ الفاتورة خلال المهلة. ارفض طلب المشتري بإلغاء فاتورة في وقته. والمهل معروضة على المستند.

تصاريح التقديم المتأخر

سجّل التصاريح التي منحتها لك المصلحة وأرسل الفواتير الأقدم التي تغطيها.

الاستيراد الجماعي والتصدير

حمّل مئات الفواتير وبنودها من ملف Excel، وراجعها، ثم أصدرها. وصدّر أي قائمة مفلترة كملخّص أو بالتفصيل.

يوم مع الفاتورة الإلكترونية

09:10 — تصل الفاتورة

يدخلها مندوب البيع، أو يرسلها نظامك، أو تستورد دفعة الصباح من ملف Excel.

09:11 — تُفحص وتُوقّع

تُراجع المبالغ والضرائب والأكواد أمام القواعد أولاً، ثم يوقّع جهاز المكتب المستند بالتوكن.

09:11 — تُرسل إلى المصلحة

يُرسل المستند وتظهر حالته في لوحة التحكم. ولا يُرسل شيء مرتين بالخطأ.

09:14 — يعود الرد

مقبولة وصحيحة: النسخة الرسمية ورابط التحقق على الفاتورة. مرفوضة: يظهر سبب المصلحة بكلمات واضحة فتصحّحه.

16:30 — مشترٍ يطلب الرفض

يظهر الطلب مع الوقت المتبقي للرد. ترفض الطلب، وتبقى الفاتورة قائمة.

ما هي ڤاتورة؟
ڤاتورة خدمة للشركات في مصر تُصدر الفواتير والإيصالات الإلكترونية وتوقّعها وترسلها إلى مصلحة الضرائب المصرية، وتتابع كل مستند حتى الرد النهائي من المصلحة، وتفحص الفواتير التي يرسلها إليك موردوك. وتعمل بمفردها من لوحة التحكم، أو متصلة بالنظام الذي تستخدمه بالفعل.
هل أحتاج إلى توكن خاص بي؟
نعم. التوكن والشهادة صادران لشركتك لا لنا. وتوقّع ڤاتورة بهما على جهازك من خلال تطبيق سطح المكتب، ولا تخرج الشهادة من مكتبك.
هل يمكن استخدام ڤاتورة دون نظام ERP؟
نعم. تعمل شركات كثيرة من لوحة التحكم وحدها: تُدخل الفواتير، أو تستورد مئات منها من ملف Excel، ثم تراجع وتُصدر. وربط نظام ERP خطوة يمكن إضافتها لاحقاً دون تغيير طريقة التوقيع أو المتابعة.
هل يمكن إلغاء فاتورة بعد إرسالها؟
خلال المهلة التي تسمح بها مصلحة الضرائب، نعم، والوقت المتبقي معروض على الفاتورة. وبعد انتهاء المهلة يكون التصحيح بإشعار دائن أو مدين.

اقرأ كل الأسئلة

جاهز لإرسال أول فاتورة؟

أخبرنا بما تُصدره اليوم، ونعرض لك الشيء نفسه وهو يعمل في ڤاتورة.